Proposer, valider, lancer et clôturer le plan d’audit

Cette section décrit le processus à suivre pour mener à bien un flux de travail de plan d’audit.

Proposer

  1. Proposer soumet le plan d’audit pour examen.

    Le statut du plan d’audit est désormais Validation en attente.

    Note

    • Cette action modifie uniquement le statut du plan d’audit. Lorsque le statut est « Validation en attente » ou « Validé », vous pouvez exporter ce plan proposé au format PDF afin de le partager avec les parties prenantes et de recevoir leurs commentaires.

    • Vous devez inclure au moins un audit et remplir tous les champs requis pour terminer cette action.

    1. Si vous n’avez pas alloué le nombre total d’heures du plan d’audit, l’application vous informe que « vous disposez encore d’heures budgétisées pour le plan d’audit ».

    2. Si vous avez alloué plus d’heures que le total prévu dans le plan d’audit, l’application vous informe que « les heures budgétisées pour l’audit dépassent le budget du plan d’audit ».

  2. Le ou les réviseurs peuvent demander des modifications. Pour traiter ces requêtes, sélectionnez Rétablir en brouillon et entrez le commentaire (facultatif) afin de fournir des indications pendant la modification.

  3. Une fois les modifications demandées apportées, sélectionnez Résoudre.

Valider et lancer

Une fois validé, sélectionnez Marquer comme validé. Le statut est désormais Validé et le bouton Lancer s’affiche.

Après validation et lorsque vous êtes prêt à commencer la mise en œuvre du plan d’audit, sélectionnez Lancer. Le statut passe à En cours.

Note

  • Si vous essayez de lancer le plan d’audit avant sa date de début ou après sa date de fin, l’application affiche « Lancer le plan d’audit - Les plans d’audit ne peuvent être lancés que si la date actuelle se situe entre la date de début et la date de fin du plan d’audit ».

  • Dans ce cas, vous pouvez sélectionner Rétablir en brouillon et modifier la date de lancement du plan d’audit à partir de la date actuelle.

proche

Lorsque le plan d’audit est mis en œuvre, sélectionnez Fermer le plan d’audit. Le statut affiche Fermé.

Note

Si vous essayez de fermer le plan d’audit avant sa date de fin, le message « Fermer le plan d’audit ? La date de fin n’a pas été atteinte. » s’affiche.

Si vous sélectionnez Fermer, le statut du plan d’audit devient Fermé.